Cosa fa
L’ufficio di segreteria, costituito da personale qualificato e competente nelle tecnologie e nella gestione delle risorse umane e finanziarie, comprende la Segreteria amministrativa, del personale e la Segreteria didattica. Tutti gli assistenti operano con autonomia lavorativa e responsabilità diretta nella definizione e nell’esecuzione dei compiti loro affidati.
Contatti:
Istituto Comprensivo Maida
Via Ottorino De Fiore
Tel. 0968/751016
Indirizzi Email:
Email: czic82900n@istruzione.it
La casella di posta elettronica certificata istituzionale è la seguente: czic82900n@pec.istruzione.it .
Il Governo, con Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 6 maggio 2009, ha stabilito che, a ciascun cittadino che ne faccia richiesta, il “Dipartimento per la digitalizzazione della PA e per l’innovazione tecnologica” assegna a titolo non oneroso un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC), da utilizzare per tutte le comunicazioni con la Pubblica Amministrazione (clicca qui per ottenere gratuitamente la PEC).
C.F./P.IVA 82007130790
Codice Meccanografico: CZIC82900N
Tutte le comunicazioni indirizzate via Email alla Segreteria dell’Istituto dovranno essere inoltrate eclusivamente agli indirizzi sopra indicati.
Apertura al pubblico della Segreteria
Per contatti telefonici:
dal lunedì al venerdì: dalle ore 11:00 alle ore 13:00
Ricevimento:
Dal Lunedì al Venerdì: dalle ore 10 alle ore 12.00
Martedì: dalle ore 15.00 alle ore 17.00
Direttore dei Servizi Generali Amministrativi
- sovraintende ai servizi Amministrativo – contabili
- cura l’organizzazione della Segreteria
- redige gli atti di ragioneria ed economato
- dirige ed organizza il piano di lavoro a tutto il personale ATA
- lavora in stretta collaborazione col Dirigente affinché sia attuabile l’Offerta Formativa dell’Istituto, compatibilmente con le risorse economiche disponibili
Assistenti Amministrativi
Area Alunni (Responsabile DSGA)
• iscrizione alunni e supporto ai genitori per iscrizioni on-fine; pratiche alunni stranieri e disabili.
• predisposizione e rilascio pagelle, diplomi e certificati alunni. Orientamento classi terze.
• registro elettronico, predisposizione password e supporto ai genitori.
• esami Licenza media. Pratiche richiesta contributi agli enti locali ed assegni di studio.
• pratiche connesse agli infortuni degli alunni.
• cedole librarie.
• segreteria Digitale
Area del Personale (Responsabile DSGA)
• gestione del fascicolo personale unificato del personale docente e ATA
• formazione docenti, aggiornamento, rilascio attestati
• organici, trasferimenti, graduatorie interne personale docente e ATA
• periodo di prova, conferma in ruolo, pratiche pensione/carriera, rilascio certificati di servizio
• gestione assenze, ferie, permessi, pratiche infortunio del personale docente e ATA
• progetti esperti esterni
• segreteria digitale
Area Contabilità (Responsabile DSGA)
• segreteria digitale
• tenuta Registri Inventario
• facile Consumo
• tenuta registro unico fatture, Registro IVA
• ANAC- PCC – Agenzia Entrate- INAIL- INPS
• fatture elettroniche
• bandi di Gara-(Assicurazione, Mensa, RSPP, Noleggio Fotocopiatrice….)
• collaborazione nella tenuta degli inventari, discarico.
• archivio atti contabilità
Area della Comunicazione e Protocollo (Responsabile DSGA)
• protocollo corrispondenza e relativa distribuzione e archiviazione.
• invio posta per via telematica e ordinaria.
• PEC – Posta Elettronica Certificata.
• segreteria Digitale
Area affari generali (Responsabile DSGA)
-Gestione beni, sicurezza, pubblicazioni
| Denominazione dell’ufficio/servizio | Competenze/attivi à | Dirigente Responsabile
(nome e cognome) |
Qualifica |
| Dirigente scolastico (DS) | Direzione e coordinamento complessivo della
scuola |
SABRINA GRANDE | DS |
| Direttore SGA (DSGA) | Gestione amministrativa, contabile e del personale ATA | DE FILIPPO
ANNA MARIA |
DSGA |
| Area personale | Gestione giuridica del personale docente e ATA | DE FILIPPO
ANNA MARIA |
DSGA |
| Area didattica | Iscrizioni, carriera scolastica, certificazioni,
supporto a docenti e famiglie |
DE FILIPPO
ANNA MARIA |
DSGA |
| Area contabilità | Gestione finanziaria, bilancio, mandati e reversali, CIG | DE FILIPPO
ANNA MARIA |
DSGA |
| Area della comunicazione e del protocollo | Protocollo, archiviazione e
gestione documentale |
DE FILIPPO
ANNA MARIA |
DSGA |
| Ufficio affari generali | Gestione beni, sicurezza, pubblicazioni | DE FILIPPO
ANNA MARIA |
DSGA |
| Funzioni strumentali | Coordinamento aree progettuali e innovazione | SABRINA GRANDE | DS |
| Animatore Digitale | Coordinamento digitale, formazione del personale | SABRINA GRANDE | DS |
Documenti
Organizzazione e contatti
Dipende da
Contatti
- Telefono: +39 0968 751016
- Email: czic82900n@istruzione.it
- Posta Elettronica Certificata (PEC): czic82900n@pec.istruzione.it
Sede
-
indirizzo
Via O. De Fiore, snc - Maida -CZ
-
CAP
88025
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Orari
Per conoscere gli orari e le modalità di ricevimento si prega di contattare la segreteria scolastica.